For an English instruction how to Organize an IEEE Conference, follow this link.
Bagi institusi yang ingin bekerja sama dalam penyelenggaraan seminar atau konferensi dengan IEEE Indonesia Section dengan 
IEEE Indonesia Section berikut ini adalah tata caranya. IEEE Indonesia Section dapat ikut mendukung penyebarluasan informasi mengenai seminar atau konferensi dan dengan dengan demikian memanfaatkan jaringan IEEE se-dunia, khususnya dalam mengenalkan nama institusi/ universitas/penyelenggara dan kegiatannya.
Prosedurnya adalah dengan mendaftarkan dalam IEEE Xplore kemudian dengan mengklik Required Documentation dan kemudian langsung mengklik no.4, dan setelah diisi dikirimkan ke IEEE Conference Business Services (ikuti saja petunjuknya setelah diisi).
Sementara yang disebut di butir 3 di bawah ini telah dilakukan, sebagai petunjuk untuk mempersiapkan Conference dg baik. Bila belum, ada baiknya diikuti demi keberhasilan seminar atau konferensi tersebut.
Adapun tatacara dan dokumen-dokumen yang harus disampaikan ke IEEE dapat diikuti di web IEEE sebagai berikut:
Organize an IEEE Conference
1. buka web IEEE Portal , bila sudah terbuka, klik “Conferences” di sebelah atas, sehingga nampak halaman dengan judul IEEE Conferences and Meetings,
2. Klik “Organize a Conference” di daftar kotak kiri atas, sehingga akan terbuka halam dengan judul atas Conference Organizers [mulai di sini sudah bisa diikuti keterangan-keterangan yang perlu]
3. Klik kemudian satu per satu judul-judul di kotak kiri atas, seperti Conferences Set-up & Approval, Financial Management & Reporting, Technical Program & Publishing dst, yang semua harus dipenuhi;
4. Klik kemudian bagian yang terpenting pada kotak sebelah kanan bawah “IEEE Conference Information Schedule” yang berisi semua form yang harus diisi yang harus disampaikan kepada
IEEE Conference Business Services
445 Hoes Lane
Piscataway, NJ 08854-4141
conference-services@ieee.org
+1 732 562 3878
Mengenai TECHNICAL_MOU_IEEE Indonesia Section (PDF Doc, 333 KB. Januari 2011 version) seperti contoh terlampir setelah dicetak, diisi dan ditandatangani, bisa dikirimkan kepada ketua IEEE Indonesia Section untuk ditandatangani. Ketua IEEE Indonesia Section untuk periode 2011 – 2012 adalah Muhammad Ary Murti.
Silahkan lihat dan bergabung juga pada IEEE Indonesia Section Group @ FaceBook.